中山市工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會財務(wù)管理制度
第一條 為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《中山市工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會財務(wù)工作職責(zé)和管理。
1、協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
2、秘書處負責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
4、根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
5、負責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
6、接受財稅機關(guān)和登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
7、負責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。
第三條 本協(xié)會經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配或挪作它用。
第四條 會費的使用情況,定期向會員大會或理事會報告,接受會員大會、理事會、監(jiān)事和財政部門的檢查和監(jiān)督。
第五條 日常開支,報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長或秘書長簽署審批。對于重大開支,需經(jīng)會長辦公會議討論決定。
第六條 為做好本協(xié)會的財務(wù)管理,設(shè)專人擔(dān)任會計和出納,統(tǒng)一負責(zé)本協(xié)會的具體財務(wù)工作。帳、錢、物要分人管理。要在銀行開設(shè)帳戶,設(shè)置帳簿,對協(xié)會的資金活動進行會計核算。
第七條 本協(xié)會的資金,任何單位、個人不得侵占,私分和挪用。
第八條 協(xié)會經(jīng)費具體收支制度:
1、本協(xié)會實行自收自支,獨立核算,制訂財務(wù)預(yù)算計劃。
2、協(xié)會經(jīng)費收入包括:
(1)會員繳納的會費。
(2)政府相關(guān)職能部門的資助。
(3)接受團體、單位和個人的捐贈、贊助。
(4)在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展有償服務(wù)的收入。
(5)協(xié)會舉辦經(jīng)濟實體的收入分成。
(6)利息。
(7)其他合法收入。
3、協(xié)會經(jīng)費用于以下開支:
(1)事業(yè)活動費。用于開展學(xué)術(shù)交流、學(xué)習(xí)考察、調(diào)查研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)以及協(xié)會舉辦的其他活動等;
(2)會議費。用于召開年會、理事會、學(xué)術(shù)報告會、工作會議等;
(3)辦公費。包括日常辦公用品、租金、水電費、設(shè)備維修、通訊、交通、旅差、訂閱書刊、印刷資料等;
(4)上交上級協(xié)會會費;
(5)聘用工作人員的工資、福利補貼等,參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(6)其他合理開支。
4、嚴格執(zhí)行開支、報銷審批制度。
(1)協(xié)會工作人員必須貫徹勤儉、節(jié)約辦事的原則;
(2)日常支出,按財務(wù)預(yù)算計劃的開支由秘書長審核,報會長審批。
(3)重大開支30000元以上經(jīng)會長辦公會議審核后,由會長簽字審批;
(4)對不符合規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)者,財務(wù)人員有權(quán)拒支。
第九條 本制度經(jīng)二屆三次理事會審議通過后生效,由理事會解釋。